Campement est un outil de gestion destiné aux équipes qui organisent des camps accompagnés et aux unités participantes. Son utilisation implique le respect des présentes conditions et des règles internes de l’organisation du séjour.
1. Accès au service
L’accès aux fonctions de gestion est réservé aux personnes autorisées. Chaque compte est personnel : ses identifiants ne doivent pas être partagés. L’utilisateur doit signaler rapidement toute perte d’accès, suspicion d’utilisation frauduleuse ou erreur d’habilitation à l’administrateur de Campement.
Certaines opérations de distribution sont accessibles sans compte au moyen d’un lien comportant un jeton propre au séjour. Ce lien doit être transmis uniquement aux personnes chargées de la distribution, ne doit pas être publié et doit être renouvelé si sa confidentialité n’est plus assurée.
2. Utilisation autorisée
L’utilisateur s’engage à utiliser Campement uniquement pour préparer, gérer et assurer le suivi des séjours auxquels il est rattaché. Il doit notamment :
- ne consulter que les informations nécessaires à sa mission ;
- saisir des informations exactes, pertinentes et à jour ;
- ne pas communiquer les données à une personne non autorisée ;
- ne pas diffuser un lien public de distribution en dehors des personnes qui en ont besoin ;
- ne pas tenter de contourner les droits d’accès ou les protections du service ;
- signaler toute donnée attribuée à la mauvaise personne ou au mauvais séjour.
3. Données sensibles et documents
Campement peut contenir des informations concernant des mineurs, des contacts d’urgence, des documents sanitaires et des situations particulières. Ces éléments sont confidentiels. Ils ne doivent être consultés, téléchargés ou imprimés que lorsque cela est nécessaire à l’organisation ou à la sécurité du séjour.
Les exports et documents téléchargés doivent être conservés dans un emplacement sécurisé, ne pas être transmis par un canal non maîtrisé et être supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires.
4. Responsabilité des utilisateurs
Chaque utilisateur reste responsable des informations qu’il saisit, modifie, exporte ou transmet. Les responsables du séjour déterminent les personnes autorisées et veillent à la mise à jour de leurs accès.
5. Disponibilité et évolution
Le service est fourni dans le cadre de l’organisation des camps. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance, correction ou raisons de sécurité. Les fonctionnalités et les présentes conditions peuvent évoluer ; la date de mise à jour permet d’identifier la version applicable.
6. Suspension d’un accès
Un compte peut être désactivé lorsqu’il n’est plus nécessaire, lorsqu’un risque de sécurité est constaté ou lorsque son utilisation ne respecte pas les présentes conditions.
7. Données personnelles
Les traitements de données réalisés au moyen de Campement sont décrits dans la politique de confidentialité.
8. Contact
Pour toute question sur le service ou pour signaler un incident, écrivez à campement@neitsab.net.